Pautas para el uso de las instalaciones:
Las reservaciones DEBEN hacerse con al menos 48 horas de anticipación para el uso de las instalaciones; esto incluye los salones. Reservaciones solo se aceptan de lunes a jueves de 9am a 5pm.
Arreglos Necesarios:
Si necesita alguna configuración específica para su evento, incluya una breve descripción en las notas ("Otras necesidades") de este formulario o comuniquese con Juan o Fred de nuestro equipo de mantenimiento para aclarar exactamente lo que necesita o como le gustaria arreglar al (803) 414-3840.
Disponible para su uso:
12 mesas rectangulares largas (8 pies)
33 mesas redondas (60 pulgadas de diámetro/25 mesas de metal y 8 mesas de plástico)
110 sillas negras (SOLO para el comedor parroquial)
450 sillas blancas
Escenario
Pantalla de Proyector (en el gimnasio)
Sistema de sonido (en el gimnasio)
100 sillas azules (SOLO para el atrio)
No se permite el uso de equipo técnico de la iglesia a menos que se organice en adelantado a través de la oficina
Limpieza:
Al inicio de su evento, por favor refiérase a la foto de la disposición del salón y asegúrese de que todo sea devuelto a su lugar original al finalizar. Esto incluye sillas, mesas, carritos y botes de basura.
No deje pañales sucios, comida o cajas de pizza en los botes de basura. Le pedimos sacar ese tipo de desechos directamente al contenedor que tenemos afuera.
Si se sirve comida, usted es responsable de desechar la basura. Nuestro contenedor de basura se encuentra al final de Marydale Lane, junto al Centro Santa Isabel/San Vicente de Paul.
Tarifas:
Las donaciones para el uso de las instalaciones son siempre bienvenidas y muy apreciadas. Los ministerios y grupos afiliados a la parroquia no se les cobra tarifa. Para eventos no afiliados a la parroquia, se aplican las siguientes tarifas de alquiler.
Depósito reembolsable de $100; se devuelve con la adecuada entrega de la instalación
LUNES- VIERNES:
Salon- $25
Comedor y Cocina- $100
Gimnasio- $200
Atrio- $100
SABADO- DOMINGO:
Salon- $50
Comedor y Cocina- $200
Gimnasio- $500
Atrio- $200
Alcohol:
NO se puede vender. Si se sirve alcohol, solo se permite cerveza y vino.
Evento Personal:
(es decir, baby shower, cumpleaños, aniversario, etc.)
Deberá presentar un seguro personal o comprar un seguro diocesano para su evento. Hay disponible un seguro diocesano para eventos de 1 día; comuníquese con la oficina parroquial para obtener más información.
Notas Adicionales:
Los niños deben estar bajo la supervisión de un adulto en TODO momento.
Las reuniones deben concluir a más tardar a las 9:00 p.m.
No habrán actividades (reuniones, etc.) programadas en los días festivos diocesanos. Puede consultar el calendario a continuación.
No se permiten velas ni fuego abierto.
En ningún momento se podrán hacer agujeros en las paredes para colgar equipo o decoraciones. Para colgar letreros, carteles, decoraciones o estandartes dentro de las instalaciones, deberá usarse cinta adhesiva azul de pintor (masking tape).